Administrative Assistant (Metal Industry)

Position Overview:
We are seeking a motivated, detail-oriented Administrative Assistant to support daily operations in a fast-paced metal manufacturing environment. This role is ideal for a true go-getter who takes initiative, follows through, and ensures tasks are completed with accuracy and efficiency.

Key Responsibilities:

• Provide administrative support to office and production teams

• Enter and maintain accurate data related to orders, inventory, and shipments

• Assist with scheduling, paperwork, and job tracking

• Communicate with vendors, customers, and internal staff

• Organize and maintain files, reports, and documentation

• Support billing, purchasing, and general office operations

• Ensure all tasks are completed thoroughly and on time

Qualifications:

• Strong attention to detail and organizational skills

• Self-starter with the ability to work independently

• Excellent communication and multitasking abilities

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Previous administrative or industrial office experience preferred

• Ability to thrive in a fast-paced, hands-on environment

What We’re Looking For:

• A focused finisher who follows tasks through to completion

• Someone who takes pride in accuracy and staying organized

• A dependable team player with a strong work ethic